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Informativa per il Trattamento dei Dati Personali
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Informativa per il Trattamento dei Dati Personali

Informativa ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 per il trattamento dei dati personali e consenso al trattamento dei dati.

 

Ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR) in materia di protezione dei dati personali CIES Onlus, con sede in Roma, Via Merulana 198 (di seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento La informa che i suoi dati saranno trattati con le modalità di seguito descritte.

 

Oggetto, modalità del trattamento e base giuridica

 

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, riferimenti bancari e di pagamento, partita IVA, immagini, fotografie e video) da lei comunicati in occasione della conclusione e svolgimento di contratti per servizi o per rapporti di lavoro conclusi con il Titolare stesso.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile “interessato”; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di  dati personali, anche se non registrati in una banca dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La base giuridica del trattamento è contrattuale, basata sul consenso.

 

Finalità del trattamento

 

I dati verranno trattati per le seguenti finalità, in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

A – I suoi dati personali sono trattati nel rispetto dell’art.6 lett.b), e) GDPR senza il Suo consenso espresso per le seguenti finalità di servizio: concludere contratti per i servizi e prestazioni forniti dal Titolare; adempiere agli obblighi di natura precontrattuale, contrattuale e fiscale derivante da qualsivoglia rapporto in essere con Lei; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento dalla normativa comunitaria, da un ordine dell’Autorità o da qualsiasi atto avente forza o valore di legge; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio quello di difesa in giudizio, per finalità relative alla gestione ed all’amministrazione del Suo rapporto di lavoro con il Titolare.

B – I suoi dati sono trattati nel rispetto dell’art. 7 GDPR solo previo Suo specifico consenso,  manifestato attraverso una distinta autorizzazione per le seguenti finalità: inviarLe via e-mail, posta, sms e/o contatti telefonici, newsletter, informazioni sulle attività dell’Organizzazione, comunicazioni e/o materiale pubblicitario su servizi e prestazioni offerti o eventi organizzati dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, prestazioni ed eventi stessi; inviarLe via e-mail, posta, sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni e/o materiali promozionali di soggetti terzi (ad esempio “Altrove Srl” – www.altroveristorante.it); inviarLe via e-mail, posta, sms e/o contatti telefonici comunicazioni relative alla raccolta fondi.

Tali azioni potrebbero essere progettate in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di comportamento (es.: importo donato, frequenza donazione, zona di residenza), a interessi e preferenze rispetto le nostre azioni, con la conseguenza di individuare l’interessato come potenziale soggetto interessato a nostre iniziative con determinate caratteristiche (es. progetti, partecipazione ad eventi, lasciti testamentari, ecc..) e di indirizzargli solo contenuti in linea con le sue esigenze (cd. “profilazione”).

In ogni caso le informazioni riguardanti l’età, il sesso, lo stato di salute, l’adesione a sindacati o associazioni o le origini etniche , culturali o religiose saranno usate esclusivamente al fine di permettere al Titolare di verificare il rispetto della legge e la sua migliore applicazione in termini di pari opportunità, di non discriminazione e della corretta gestione delle risorse umane (ad esempio per certificazioni di malattia, di maternità, infortunio, appartenenza a categorie protette, idoneità allo svolgimento di mansioni, sorveglianza sanitaria ai sensi delle norme che tutelano la salute sul lavoro, permessi, destinazione di somme ad enti o associazioni ecc.).

Le segnaliamo che se è già anche nostro sostenitore, donatore o iscritto alla nostra newsletter potremo inviarLe comunicazioni e/o informazioni relative a servizi, prestazioni ed eventi del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità del servizio o del rapporto stesso e non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di cui al punto 2B.    

 

Accesso ai dati

 

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui alla presente informativa e specificati sopra ai seguenti soggetti:

a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società partecipate in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

Comunicazione dei dati

 

Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità descritte nella presente informativa a Organismi di vigilanza ed enti pubblici (quali IVASS, INPS, INAIL), Autorità giudiziarie, a società assicurative per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I suoi dati non verranno diffusi.

 

Trasferimento dati

 

I dati personali sono ubicati e conservati presso i nostri server, che si trovano fisicamente all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche nei territori fuori all’Unione Europea. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati nei territori extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra al punto 2A) è obbligatorio. In loro assenza e in mancanza di tale conferimento, il Titolare non potrà garantirLe i servizi di cui al punto 2A) della presente informativa.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2B) è invece facoltativo. Può pertanto decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti in qualsiasi momento: in tal caso, non potrà riceverà newsletter, materiale informativo sulle attività dell’Organizzazione, comunicazioni di raccolta fondi,  comunicazioni e/o materiale pubblicitario inerenti ai servizi e prestazioni offerti dal Titolare od eventi organizzati dallo stesso. Continuerà comunque a beneficiare dei servizi di cui all’art. 2A) di cui sopra.

 

Diritti dell’interessato

 

Nella Sua qualità di interessato gode i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente il diritto di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, di responsabili o incaricati;

ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale informativo sulle attività dell’Organizzazione o per il compimento di ricerche finalizzate alle attività di raccolta fondi o di promozione di eventi, mediante l’uso di sistemi automatizzati , mediante e-mail e/o mediante modalità di promozione tradizionali, mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di promozione mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

Modalità di esercizio dei diritti

 

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a CIES Onlus, con sede in Roma, Via Merulana 198

 

Titolare, responsabile e incaricati

 

Il Titolare del trattamento è CIES Onlus, con sede in Roma, Via Merulana 198 come espressamente riportato all’inizio del presente documento.

L’elenco aggiornato di eventuali responsabili e incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

Modifiche alla presente Informativa 

 

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata

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